Sistema informatico centralizzato della protezione civile ZEZIS

Premessa

Con l'entrata in vigore della nuova Legge sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile (LPPC), dal 1° gennaio 2004 il reclutamento dei militi della protezione civile avviene in comune con l'esercito. In occasione del colloquio d'incorporazione, l'ufficiale del reclutamento nella protezione civile assegna al candidato abile al servizio una funzione di base che verrà registrata in un sistema informatico denominato "ZEZIS". La Confederazione ha elaborato questo sistema per trasmettere elettronicamente ai Cantoni i dati sulle persone incorporate.

I Cantoni utilizzano software diversi per registrare i cambiamenti d'indirizzo o per notificare alle autorità responsabili della tassa d'esenzione dall'obbligo militare i giorni di servizio prestati dai militi della protezione civile. Il sistema ZEZIS permette di superare queste incompatibilità.

Funzioni ZEZIS

Trasmissione dei dati sul reclutamento (processo amministrativo 10 RECL)

Questa applicazione permette di trasmettere ad ogni Cantone i dati sul reclutamento ad intervalli di quattro settimane. Ai Cantoni che non dispongono di un sistema informatico centralizzato, i dati vengono inviati suddivisi (in forma di record) per singola OPC. Gli organi cantonali li trasmettono poi alle rispettive OPC. I dati vengono forniti in formato Excel o XML.

Semplificazione delle mutazioni (processo amministrativo 20 MUT)

Questa applicazione permette di trasmettere i dati dei controlli matricola (foglio di controllo giallo). L'interfaccia consente di inviare anche altre informazioni, come ad esempio diversi numeri telefonici, diversi indirizzi e il curriculum dei militi (funzioni, incorporazioni, ecc.). I Cantoni e le organizzazioni di protezione civile possono scambiarsi queste informazioni (ad esempio in caso di trasferimenti di domicilio).

Notifica dei giorni di servizio prestati (processo amministrativo 40 TEO)

ZEZIS tiene conto anche delle esigenze delle autorità cantonali responsabili della tassa d'esenzione dall'obbligo militare. Gli organi competenti possono infatti notificare elettronicamente i giorni di servizio prestati dai militi della protezione civile direttamente alle autorità cantonali responsabili della tassa d'esenzione dall'obbligo militare TEO.