Zentrales Zivilschutz-Informationssystem ZEZIS

Ausgangslage

Seit Inkrafttreten des neuen Bundesgesetzes über den Bevölkerungsschutz und den Zivilschutz (BZG) erfolgt ab 1. Januar 2004 die Rekrutierung der Schutzdienstpflichtigen gemeinsam mit der Armee. Im Zuteilungsgespräch teilt der Rekrutierungsoffizier des Zivilschutzes dem Schutzdiensttauglichen seine Grundfunktion mit, welche dann in einem EDV-gestützten Erfassungssystem eingegeben wird. Damit die Daten der Schutzdiensttauglichen den Kantonen elektronisch zugestellt werden können, hat der Bund eine EDV-Lösung ZEZIS bereitgestellt. Zudem musste festgestellt werden, dass die Kantone beim Umzug von Schutzdienstpflichtigen und bei der Erfassung der geleisteten Dienstage zuhanden der Wehrpflichtersatzbehörden ohne oder mit unterschiedlicher EDV arbeiten. Es zeigte sich, dass diesbezüglich mit ZEZIS eine Verbesserung erzielt werden kann.

Funktionen von ZEZIS
Übergabe der Rekrutierungsdaten (Geschäftsprozess 10 REKR)

Diese Anwendung beinhaltet die Übergabe der Daten aus der Rekrutierung an die Kantone in einem Turnus von vier Wochen. Wenn keine zentrale EDV in dem Kanton vorhanden ist, werden die Daten bereits getrennt nach ZSO in einzelnen Datensätzen übergeben. Diese werden dann von den kantonalen Stellen an die jeweilige ZSO weitergegeben. Die Daten werden als Excel-File oder als XML-File geliefert.

Unterstützung bei Mutationen (Geschäftsprozess 20 MUT)

Diese Anwendung beinhaltet die Übergabe der Daten aus der Stammkontrolle (gelbes Kontrollblatt). Darüber hinaus kann Schnittstelle noch weitere Informationen weitergeben, wie z.B. mehrere Telefonnummern, mehrere Adressen, alle historischen Daten über Funktionen, Einteilungen usw. Diese Informationen können unter Kantonen und unter Zivilschutzorganisationen (Umzug) ausgetauscht werden.

Meldung der geleisteten Diensttage an die kantonalen Wehrpflichtersatzbehörden (Geschäftsprozess 40 WPE)

Die Bedürfnisse der kantonalen Wehrpflichtersatzbehörden sind berücksichtigt. Die von den Schutzdienstpflichtigen geleisteten Diensttage können von den zuständigen Stellen an die kantonalen Wehrpflichtersatzbehörden WPE elektronisch übermittelt werden.